Fraudes Digitais: A Ameaça Crescente às Empresas no Brasil
A digitalização acelerada trouxe mais eficiência para as empresas, mas também abriu espaço para um aumento alarmante das fraudes digitais.
Pequenas e médias empresas, especialmente as enquadradas no Simples Nacional, tornaram-se alvos vulneráveis de golpistas que exploram falhas nos processos online e no sistema tributário.
Como As Fraudes Digitais Acontecem
Os fraudadores utilizam diversas táticas para acessar os dados das empresas. Um dos métodos mais comuns é a obtenção indevida do certificado digital da empresa ou de seus administradores. Com esse acesso, os golpistas conseguem:
- Abrir contas bancárias em nome da empresa;
- Acessar sistemas fiscais, como o e-CAC e o Portal do Simples Nacional;
- Retificar impostos pagos, diminuindo valores devidos;
- Solicitar restituições fraudulentas de tributos.
Segundo Richard Domingos, diretor executivo da Confirp Contabilidade, os criminosos muitas vezes conseguem emitir certificados falsos por meio de engenharia social, enganando funcionários e empresários para obter acesso indevido.
Impacto das Fraudes no Simples Nacional
As fraudes digitais causam sérios prejuízos às empresas. Entre as principais consequências estão:
- Multas pesadas: A Receita Federal pode aplicar penalidades severas por declarações incorretas, mesmo quando resultantes de fraudes.
- Exclusão do Simples Nacional: Empresas podem ser excluídas do regime simplificado, aumentando significativamente sua carga tributária.
- Danos à reputação: O envolvimento, mesmo involuntário, em fraudes pode afastar clientes e parceiros comerciais.
- Perda de controle: Quando golpistas assumem o controle das contas da empresa, a situação pode rapidamente se tornar insustentável.
Denis Barroso, sócio da Barroso Advogados Associados, alerta que esses ataques podem levar até à falência das empresas, já que os criminosos conseguem manipular declarações e criar novas empresas em nome do empreendedor.
Medidas de Proteção Contra Fraudes Digitais
Para evitar fraudes, as empresas precisam adotar medidas preventivas. Entre as principais estão:
1. Segurança em Certificados Digitais
- Não compartilhe senhas: Mantenha senhas e certificados sob sigilo. Se precisar delegar acesso, faça por meio de procurações específicas.
- Verifique a autenticidade: Revise periodicamente seus certificados digitais e atualize-os conforme necessário.
2. Monitoramento de Comunicações
- Acompanhe notificações: Use sistemas para monitorar caixas postais eletrônicas e identificar movimentações suspeitas.
- Treine sua equipe: Capacite os colaboradores para reconhecerem e-mails fraudulentos e outros sinais de phishing.
3. Regularidade Fiscal
- Consulte certidões fiscais: Verifique regularmente as certidões nos sites governamentais para garantir que sua empresa esteja em conformidade.
- Acompanhe tributos: Monitore os valores declarados e pagos para evitar surpresas desagradáveis.
Infraestrutura de Segurança: Um Investimento Essencial
Segundo Paulo Lima, sócio da Witec IT Solutions, investir em infraestrutura de segurança é crucial para proteger dados empresariais. Ele recomenda:
- Firewalls de próxima geração (NGFW): Monitoram o tráfego em tempo real e bloqueiam ameaças avançadas.
- Filtros de DNS: Impedem o acesso a sites maliciosos, prevenindo ataques como phishing e ransomware.
- Monitoramento contínuo: Identifica atividades suspeitas e bloqueia tentativas de acesso não autorizado.
Conscientização e Treinamento: A Melhor Defesa
Empresas devem promover treinamentos contínuos para capacitar suas equipes na identificação de fraudes digitais. Os principais tópicos incluem:
- Reconhecimento de phishing: Como identificar e-mails fraudulentos que buscam informações confidenciais.
- Segurança de senhas: Criação de senhas fortes e exclusivas para cada plataforma.
- Proteção de dados: Manejo seguro de informações sensíveis para evitar vazamentos.
Seguros Cibernéticos: Uma Camada Extra de Proteção
Além das práticas de segurança, contratar um seguro cibernético pode minimizar prejuízos em caso de incidentes. De acordo com Cristina Camillo, especialista em seguros, as apólices podem cobrir:
- Restituições indevidas: Proteção contra fraudes tributárias;
- Custos de investigação: Despesas relacionadas à análise de incidentes;
- Recuperação de dados: Suporte para restaurar informações comprometidas.
Conclusão
As fraudes digitais representam uma ameaça crescente para as empresas brasileiras, especialmente aquelas enquadradas no Simples Nacional. No entanto, com medidas preventivas, infraestrutura de segurança robusta, conscientização da equipe e monitoramento contínuo, é possível proteger seu negócio contra esses ataques.
Empresas que investem em segurança cibernética e boas práticas de gestão não apenas evitam prejuízos financeiros, mas também preservam sua reputação e garantem a continuidade das operações. Portanto, fique atento, adote as precauções necessárias e mantenha seu negócio seguro no ambiente digital.
