Malha Fina é o maior pesadelo dos empreendedores atualmente. No cenário fiscal moderno, a Receita Federal não precisa visitar sua empresa fisicamente.
Em vez disso, a auditoria é feita em milissegundos pelo algoritmo da proporcionalidade. Por consequência, o conceito se torna simples e letal para negócios desorganizados. Se a despesa for maior que o faturamento, existe omissão de receita.
O que atrai a Malha Fina para sua empresa
A era das facilidades no fluxo de caixa acabou definitivamente. Hoje, a economia é totalmente digitalizada por meio do PIX e notas eletrônicas. Portanto, o governo consegue monitorar o ciclo financeiro em tempo real. O cruzamento de dados é realizado de forma implacável pelos sistemas oficiais. Dessa forma, as compras e despesas operacionais são comparadas com o faturamento declarado.
Como a tecnologia fiscal funciona
A lógica do algoritmo da Malha Fina é matemática e direta. Se uma empresa gasta mais do que ganha, o dinheiro extra precisa ter uma origem. Caso essa origem não seja explicada, o sistema assume que houve sonegação. Além disso, esse processo difere muito de uma auditoria física tradicional. Tudo é sistêmico e automático, o que aumenta o risco imediato.
Consequências da Malha Fina no Simples Nacional
O desequilíbrio entre compras e vendas gera penalidades muito severas. Primeiramente, o negócio é desenquadrado do regime simplificado automaticamente. Em seguida, a empresa é obrigada a migrar para o Lucro Presumido ou Real. Nessas modalidades, a carga tributária é drasticamente maior para o empresário. Consequentemente, a sobrevivência do negócio na Malha Fina fica gravemente ameaçada.
Além da exclusão, o imposto retroativo é cobrado de forma rigorosa. O valor é calculado sobre a diferença que foi omitida pelo contribuinte. Ademais, multas pesadas são aplicadas e podem chegar a cem e cinquenta por cento do total. Por isso, a situação financeira da empresa pode ser arruinada em poucos dias.
A importância de justificar o prejuízo
Estar no prejuízo financeiro não é considerado um crime no Brasil. Contudo, estar no prejuízo sem documentação é um erro verdadeiramente fatal. Se a despesa superou o ganho, o motivo precisa ser devidamente registrado. Por exemplo, um aporte financeiro deve constar no contrato social da empresa. Sem essas provas, a operação é vista como fraudulenta pelo sistema.
Contabilidade para evitar a Malha Fina hoje
Hoje, a contabilidade não serve apenas para calcular guias mensais. Na verdade, ela é a ferramenta principal para proteger seu negócio. O fluxo de caixa é legitimado pelos registros contábeis bem feitos. Com isso, o algoritmo da Malha Fina não encontrará inconsistências nos seus dados. Logo, a saúde financeira e fiscal da sua empresa estará totalmente garantida.
